Услуги и стоимость

Мы берём на себя событие целиком — от первой идеи до последней минуты дня. Продюсируем процесс так, чтобы всё было выстроено и предсказуемо: команда, логика, бюджет, сроки и детали на каждом этапе.

Вам не нужно держать в голове тайминг, подрядчиков и «а если что-то пойдёт не так». В день мероприятия вы заняты только главным — собой, близкими и тем, что происходит здесь и сейчас. Всё остальное остаётся за кадром — в надёжных руках

• Погружение в историю пары: ценности, настроение, важные смыслы, «как должно чувствоваться»
• Формирование концепции и стилистики (направление, палитра, фактуры, визуальные акценты)
• Мудборд/референсы и единый визуальный код события
• Драматургия дня: ритм, эмоциональные пики, паузы, логика переходов
• Идеи персонализации: детали «про вас» (символы, семейные смыслы, особые ритуалы)
• Концепция света и атмосферы (особенно для вечерней части)
• Сценарные идеи для церемонии/ужина/вечеринки (не шаблон, а под вашу пару)
• Концепция комплиментов гостям, welcome-зоны, финала вечера

• Подбор площадок под формат, бюджет, логистику, сезон и погоду
• Переговоры с площадкой и согласование условий
• Выезды/осмотры, составление планов зон (welcome/церемония/банкет/лаунж/детская зона)
• План B на случай дождя/ветра/жары (особенно для открытых площадок)
• Согласование монтажных окон, подъездов, лифтов, складов, охраны, пропусков
• Подготовка схем рассадки/расстановок, сценариев перемещения гостей
• Взаимодействие с банкетной службой: сервис, подача, тайминги, технические ограничения

• Подбор и формирование команды под задачу (фото/видео/ведущий/DJ/декор/свет/звук/кейтеринг и т. д.)
• Брифы подрядчикам (единый стиль, цели, «что важно» именно вам)
• Коммерческие предложения, сравнение вариантов, переговоры
• Рекомендации по лучшим решениям «по цене/качеству», без лишних расходов
• Координация коммуникации между подрядчиками (чтобы не было «каждый сам по себе»)
• Контроль готовности подрядчиков, дедлайнов, предварительных материалов и макетов

• Первичная смета и распределение бюджета по блокам
• Ведение сметы в процессе: обновления, согласования, контроль изменений
• Календарь оплат и контроль дедлайнов оплат/депозитов
• Предупреждение «дорогих ошибок» и лишних трат (где можно оптимально, а где нельзя)
• Резерв на непредвиденные расходы и управление рисками бюджета
• Финальный финансовый контроль перед мероприятием

• Договоры с подрядчиками: сбор, проверка ключевых условий, фиксация договорённостей
• Технические задания и спецификации (что именно, в каком объёме, когда)
• Сводный план контактов команды (кто за что отвечает, телефоны, роли)
• План-график подготовки (чек-лист решений и дедлайнов)
• Бриф для площадки/банкетной службы (что, когда, где, кто)
• При необходимости: консультации по формальностям (регистрация, документы, тайминг росписи — в зависимости от страны/города)

• ТЗ на декор и флористику, подбор материалов, утверждение деталей
• Мебель/текстиль/посуда/стекло/свечи/декоративные элементы
• Полиграфия и навигация: план рассадки, номера столов, меню, таблички, welcome-стойка • Подарки/комплименты гостям, упаковка, выдача
• Детали церемонии: арка/подиум/дорожка/стулья/зона ожидания
• Контроль производства: печать, сроки, монтажные листы, доставка на площадку

• Звук, свет, сцена, экраны, микрофоны, резервное оборудование
• Технический райдер под площадку: электричество, точки подвеса, безопасность
• Согласование тайминга подач блюд с программой вечера
• Репетиция ключевых моментов (церемония, выходы, речи)
• Сводный тайминг дня для всех участников (кто где и когда)
• План коммуникации команды в день мероприятия (кто кому сообщает, как быстро решаем вопросы)

• Приезд заранее и организация «штаба» на площадке
• Встреча подрядчиков, контроль монтажей и соответствия концепции
• Контроль утра пары (по необходимости): визажисты, стилисты, фото/видео, тайминг
• Контроль доставки: букет/бутоньерка/аксессуары/торт/полиграфия/комплименты
• Встреча гостей, помощь с навигацией, посадкой, сервисом
• Координация церемонии: выходы, музыка, рассадка, микрофоны, сценарные точки
• Кьюинг ключевых моментов: речи, первый танец, торт, финал вечера
• Решение непредвиденных ситуаций «тихо и быстро» (чтобы вы этого не заметили)
• Контроль демонтажа, сбор личных вещей/подарков, закрытие площадки

• Контроль передачи материалов фото/видео и коммуникация с командой
• Финальные взаиморасчёты и закрывающие моменты проекта
• Lost & found: поиск/возврат забытых вещей
• Возвраты/сдача арендованных элементов (при необходимости)
• Остаёмся на связи по вопросам, которые появляются уже «после»

• Сбор списка гостей и статусов (RSVP), контроль подтверждений
• План рассадки и логика размещения (семьи, пары, возраст, комфорт общения)
• Учет особенностей гостей: аллергии/питание/дети/пожилые/доступность
• Трансферы, логистика, парковка, навигация на площадке
• Отели/размещение (при необходимости): блоки номеров, заселение, тайминг
• Коммуникации для гостей: приглашения, сайт/чат, инструкции «как добраться»
• Детская зона/няни/анимация (если актуально)
• Внимание к «мелочам сервиса»: вода, пледы, зонты, welcome-наборы

Мы фиксируем бюджет и условия в договоре. Вы всегда понимаете, за что платите, без скрытых комиссий

ПРОЗРАЧНАЯ СМЕТА

Стоимость услуг формируется персонально в зависимости от масштаба, задач и сложности проекта

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ РАСЧЕТ